Directeur.trice Régional.e adjoint.e de l’administration des finances, de l’immobilier et du numérique

Mission principalePilotage de la gestion financière et comptable des établissements du réseau Espagne et de l’ItalieGestion des groupements d’achatsGestion des ressources humainesPilotage du plan pluri-annuel d’investissement et d’équipementPlace du poste dans l’organisationCe poste est rattaché hiérarchiquement à la Directrice Régionale de l’administration des finances, de l’immobilier et du numérique (DRAFIN).Garant du respect des procédures internes et de la fiabilité des informations financières et RH, il revêt une forte interaction avec les chefs d’établissements, DAF du réseau et partenaires économiques et institutionnels.Il représente la DRAFIN dans les instances des établissements.Contexte et spécificité Culture du monde de l’éducation nécessaireCadre juridique complexe lié à l’internationalContexte associatif et positionnement dans un mode de gestion privéeImportance de l’histoire, de la politique et des objectifs de l’association dans la prise de décisions Activités Par délégation de la DRAFIN, il.elle sera amené.e à prendre en charge les activités suivantes : Soutien au pilotage de la gestion financière et comptable des 10 établissements espagnols et à terme d’un établissement italienAppui juridique aux établissementsContrôle interne budgétaire et comptableAssurer la présentation des résultats financiers au siège de l’associationGarantir la bonne gestion de la trésorerieGestion des ressources humaines : garantir la gestion administrative des personnels, rôle de conseil et de support aux établissements (trames des contrats de travail, veille législative, contentieux…), élaboration de la paie, des déclarations sociales et fiscales, suivre la politique de rémunération, des couvertures sociales, dialogue social ….Gestion patrimoniale : élaboration et suivi du plan pluri-annuel d’investissementAnimation du réseau des Directeurs administratifs et financiers et gestionnaires : recrutement, suivi de leur activité, organisation de réunions, partage d’expériences et de compétencesVeille sur les procédures internes à l’associationContrôle de gestionNumérique : déploiement du progiciel de gestion intégrée, mise en place du SIRH, évolution du logiciel de facturationDéfinition du plan d’équipement répondant aux besoins validés et mise en œuvre de la maintenance préventive et curative Interactions internes et externes : coopérations et coordinations impératives avec d’autres postes Direction généraleDAF et personnels de Direction du réseauService de la pédagogiePartenaires économiques : Entreprises, banques…Partenaires institutionnels : AEFE, Ministère de l’éducation nationale espagnol, ambassade, consulats, Mairies…Cabinets juridiques Profil du poste Compétences Bonne connaissance de la culture de l’Education nationaleExpérience en EPLE souhaitéeExpérience d’agent comptable d’une structure importanteConnaissance de l’enseignement à l’étrangerFormation supérieure juridique et/ou financièreUne expérience d’encadrement supérieur avec conduite de projets complexesMaîtrise des principes RH Aptitudes Management d’équipes pluri-disciplinairesSens des responsabilités et de l’initiativeTrès grande disponibilitéDiplomatie et capacité d’écouteRéactivitéCapacité de communicationAdaptabilitéConfidentialitéParfaite maîtrise du français (oral et écrit)La maîtrise de l’espagnol serait un plus (à acquérir sur le poste le cas échéant)

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